Der Heimatbund versendet an seine Mitglieder regelmäßig die vierteljährlich erscheinenden Hefte aus der Reihe „Gelsenkirchen in alter und neuer Zeit“ und die halbjährlich erscheinenden Programmflyer, außerdem die Einladung zur Jahreshauptversammlung.

Darüber hinaus werden gelegentlich Rundbriefe an externe Interessierte versandt.

Zum Fertigstellen dieser Sendungen treffen sich mehrere Helfer um sie in geselliger Runde zu kuvertieren und frankieren sowie anschließend zur Post zu bringen. Sendungen, die persönlich zugestellt werden können, weil sich die Adressaten in unmittelbarer Nachbarschaft der Helfer befinden, werden persönlich in die Briefkästen der Empfänger geworfen, um Protokosten zu sparen. Da diese Arbeit aufgrund der Vielzahl der Sendungen relativ zeitintensiv ist, freuen wir uns über tatkräftige Unterstützung. Denn es gilt: viele Hände – schnelles Ende.